Se faire accompagner : un levier essentiel pour structurer son cabinet

« Je porte tout, tout le temps. »

« Sans moi, rien ne fonctionne. »

« Je ne fais que gérer des problèmes. »

Et surtout, ce sentiment qui tiraille : « je sais que que je dois changer… mais je ne sais pas par où commencer. « Est-ce que j’aurais l’énergie de modifier les habitudes au cabinet ? », « Est-ce que l’équipe va me suivre ? » , « Est-ce que ça n’est pas risqué? ».

Le changement ne s’improvise pas, il s’accompagne

Nous avons souvent l’idée que pour améliorer le fonctionnement d’un cabinet, il suffirait de « s’y mettre sérieusement ». Mais dans la réalité, entre les soins, l’équipe, les urgences et les patients, vous, en tant que praticien dentaire, manquez de temps, de recul…et de méthode.

C’est précisément pour cela qu’un accompagnement en organisation ou en gestion de cabinet a toute sa place. Ce sont des sujets qui font partie intégrante de votre quotidien, et qui ne se maîtrisent pas du jour au lendemain.
A la Binhas Global Dental School, nous intervenons avec une approche simple et concrète que nous appelons les 3P – Petits Pas Progressifs. Il ne s’agit pas de tout transformer en quelques jours, mais de poser les bases d’un changement structuré, adapté et durable, sur la base des objectifs de chacun.
Chaque cabinet est UNIQUE, chaque chirurgien-dentiste titulaire a des objectifs différents, l’équipe est différente, le type d’exercice est différent, la patientèle est différente.

L’une des plus grandes erreurs est de vouloir reproduire ce que l’on observe ailleurs, sans l’adapter à son propre contexte. S’inspirer des bonnes pratiques : OUI, copier sans connaître tous les tenants et aboutissants : NON.

Yannick Binhas

Donner un cadre sans rigidifier : la Flexigestion

Mettre en place un fonctionnement efficace ne signifie pas brider l’équipe. Nous parlons de Flexigestion : un cadre clair, stable, mais suffisamment souple pour s’adapter aux réalités du terrain.

Concrètement, cela implique :

• Des règles simples, comprises par tous
• Des rôles bien définis, indépendants des personnes
• Une organisation fluide, qui ne repose pas uniquement sur le praticien

Avec un cadre partagé, les tensions diminuent, les responsabilités sont mieux réparties, et nous pouvons reprendre une position de pilotage plus sereine.

Faire monter l’équipe en compétences, malgré le turnover

Dans un contexte où le turnover est devenu fréquent, nous ne pouvons plus compter uniquement sur l’expérience des personnes en place. Il est essentiel de construire des systèmes solides de formation interne, pour sécuriser le fonctionnement du cabinet.

Cela passe par :

• Des procédures claires et transmissibles
• Une délégation organisée de la formation aux nouveaux arrivants
• La valorisation de relais internes, comme les assistantes référentes ou les coordinatrices

Nous ne pouvons pas tout porter seuls. Accompagner l’équipe à prendre le relais, c’est un levier fondamental de stabilité.

Un regard extérieur pour progresser avec clarté

Être accompagné, c’est bénéficier d’un regard extérieur bienveillant mais structurant. C’est ce regard qui permet d’identifier ce que nous ne voyons plus, de questionner nos habitudes, de sortir des cycles de tensions ou d’hyper-contrôle.

Le rôle du consultant n’est pas d’imposer, mais d’aider à clarifier, prioriser, poser un cadre, structurer… et faire en sorte que les décisions soient suivies d’effets concrets.

Binhas Global Dental School : plus de 25 ans au service des cabinets dentaires

Depuis plus de 25 ans, Binhas Global Dental School accompagne les cabinets dentaires dans leur transformation. Nos consultants font de cette activité leur métier à temps plein temps, ils interviennent partout en France auprès de structures de toutes tailles : cabinets solo, cabinets de groupe, cabinets spécialisés en orthodontie, implantologie, pédodontie, ou structures pluridisciplinaires.

Notre mission est claire :

• Structurer le fonctionnement du cabinet
• Alléger la charge mentale du praticien ET de l’équipe
• Renforcer les compétences de l’équipe
• Mettre en place un cadre stable, durable, cohérent.

✔️ Notre méthodologie : Accompagnement sur-mesure + Formations + Audit au sein du cabinet + Ressources (protocoles, outils, scripts)

✔️ Notre périmètre : Organisation et gestion du temps, Communication patients, Gestion et pilotage de l’activité, Efficacité et présentation des plans de traitements, ergonomie et Cohésion d’équipe.