Construisez un agenda équilibré : la semaine type

Construisez un agenda équilibré basé sur un modèle préétabli.

Une structure rationnelle de votre agenda peut conduire à une amélioration fondamentale du moral de l’équipe, des patients et de vos revenus. C’est pourquoi, la construction d’une semaine type personnalisée est essentielle. Les facteurs nécessaires à une bonne architecture de votre planning sont les suivants :

> Utiliser un template (modèle) de rendez-vous personnalisé
> S’assurer que la personne en charge de l’agenda est compétente pour gérer le flux de patients
> Identifier et supprimer les rendez-vous inutiles
> S’attendre à des rendez-vous imprévus.
> Mettre en pratique le template

Concevez des semaines-types

Faites en sorte que vos semaines soient structurées : vous ne devriez pas programmer des rendez-vous au hasard dès que vous trouvez un créneau dans votre agenda. En réalité, il est essentiel d’avoir des plages horaires réservées à certains types d’actes : première consultation, chirurgie, présentation d’un plan de traitement… De nombreux cabinets planifient leurs actes les plus difficiles, qui sont souvent des procédures à production élevée, le matin lorsque tout le monde est en forme. Vous pouvez donc réserver vos matinées aux traitements longs ou pour lesquels une plus grande concentration est nécessaire. Quant aux fins d’après-midis, préférez-les pour des séances qui demandent un peu moins de concentration (tels que détartrages, scellements provisoires, dépose de fils) et les premières consultations. Cette semaine type doit cependant être conçue en fonction de vos objectifs, de votre biorythme, de votre type d’exercice, du nombre de fauteuils sur lesquels vous travaillez, etc. Il est critique qu’elle soit totalement personnalisée. En effet, c’est la personnalisation de cette semaine idéale de travail qui en fait toute sa puissance !

Examinez le modèle d’agenda dans son ensemble sur une semaine pour équilibrer vos journées

Évaluez l’équilibre de l’ensemble des journées de la semaine. Cela est essentiel pour la fluidité de vos journées de travail.