Organisation du travail de la Coordinatrice / du Coordinateur

Les missions de la Coordinatrice ou du Coordinateur sont nombreuses. Recrutement, gestion des plannings de travail, animation de réunions, relationnel patient, relationnel correspondants, suivi des procédures internes, etc … : votre rôle transversal nécessite une vision globale de l’organisation, et requiert de véritables compétences en management.

Pré-requis

Présentation de la formation

Les missions de la Coordinatrice ou du Coordinateur sont nombreuses. Recrutement, gestion des plannings de travail, animation de réunions, relationnel patient, relationnel correspondants, suivi des procédures internes, etc … : votre rôle transversal nécessite une vision globale de l’organisation, et requiert de véritables compétences en management. Pourtant, les contours de ce poste sont encore trop souvent mal définis, et il est parfois difficile de trouver sa juste place au sein de l’équipe.

Cette formation a été conçue pour vous aider à aborder avec succès votre rôle de Coordinatrice ou Coordinateur, que vous soyez novice ou déjà expérimenté dans cette fonction. Grâce à des outils concrets, elle vous permettra de développer votre efficacité organisationnelle et relationnelle, et de bâtir ainsi les conditions de réussite sur ce poste.

Objectifs

A l’issue de ce module, les participants seront capables de :
 

  • Clarifier votre rôle et votre place dans l’organisation
  • Vous positionner en tant que manager
  • Vous doter des moyens adaptés au poste de Coordinatrice/Coordinateur
  • Gérer les équipes et déléguer en fonction des priorités
  • Développer le concept de service en interne et avec le réseau de correspondants

Contenu de la formation

  • La reconnaissance du poste de coordinatrice
  • Les divers interlocuteurs de la coordinatrice
  • Les différents rôles de la coordinatrice
  • Les qualités requises pour ce poste
  • Les moyens et outils indispensables à la réussite de ce poste
  • Délégation, gestion du temps et des priorités de la coordinatrice
  • La conduite de réunion et la résolution de problèmes
  • Les pièges à éviter

Méthodes pédagogiques

  • Apports méthodologiques
  • Alternance d’apports théoriques et pratiques
  • Études de cas et ateliers
  • Mises en situations
  • Suivi pédagogique

Chaque participant aura accès à son matériel pédagogique dans un espace dédié accessible sur notre site internet.

Evaluation

  • Auto-positionnement
  • Quiz/QCM 
  • Bilan d’acquisition post-formation
  • Validation des productions

Durée

1 Jour : 9h00 – 12h30 / 14h00 – 17h30

+ 3 RDV de suivi téléphonique (1 par mois)

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